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辦公室裝修攻略 | 這才是企業(yè)的正確打開方式!

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來源:蘇州裝修公司 作者:蘇州辦公室裝修公司 時間:2020-05-08 14:37

  對于上班族來說,除了在家之外,辦公室是最常接觸的地方。隨著人們對于工作環(huán)境的重視,辦公室已經(jīng)不僅僅用于辦公,同時也代表著一個企業(yè)的形象。

  因此,打造一個良好的辦公室環(huán)境,不僅能讓員工感到舒適提高工作效率比,更能凸出企業(yè)文化的特點、企業(yè)形象以及實力。

  那么,辦公室在裝修時需要注意哪些方面呢? 1、健康舒適的辦公環(huán)境 近年來因室內(nèi)裝修等原因?qū)е颅h(huán)境空氣污染,造成員工發(fā)生各類疾病的新聞時有發(fā)生。每一個進入新裝修辦公室的人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,有些員工甚至拿出防毒面具來辦公。 事實上,辦公室空氣污染物組成很復雜,包括甲醛、苯系污染物、氨氣、TVOC(其他可揮發(fā)污染物)以及PM0.3、PM2.5、和各類常見病菌。其中甲醛是致癌物,苯會致人惡心,氨氣則刺激炎癥,PM系列破壞呼吸系統(tǒng),聞之悚然。 因此,對于辦公室裝修而言裝修材料的選擇不容忽視,若裝修材料沒選對,極易造成環(huán)境污染,想要營造一個良好的辦公環(huán)境,需從室內(nèi)空氣清新開始。 2、凸顯企業(yè)形象氣質(zhì) 辦公室裝修設計同樣重要的還有風格的選擇,一個正確的風格奠定了一個企業(yè)的基本形象。目前比較主流的三種風格分別是:穩(wěn)重凝煉型、現(xiàn)代型、普遍適用型。 其次辦公室裝修設計需要特別強調(diào)功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出最大的使用率,且辦公室一定要體現(xiàn)出公司的獨特文化。 色彩能夠左右人們的心理變化,不同的色彩給人的感覺不一樣。因此,在辦公室的裝修過程中,對墻面色彩的選擇是很有必要的,可根據(jù)辦公室的作用選擇色彩,以激發(fā)員工的創(chuàng)造力、想象力。

  3、縮短施工工期

  最后,還有同樣重要的是施工時間。很多企業(yè)會選擇在假期裝修,希望能盡快完成施工,不耽誤辦公時間。工期長短是選擇墻面材料時考量的重點。宣和鈞釉無機智能涂料,能夠做到今天裝、明天住。工期優(yōu)勢尤為突出。大幅度縮短工期,幫助企業(yè)節(jié)約成本。

  項目啟動期,需要做哪些準備工作?

  行政接到裝修項目任務前,先別著急慌,從以下事情入手,有條不紊:

  收集并確認需求:裝修項目啟動前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

  收集需求的同時,成立項目組,項目組主要成員有:行政、it、財務、采購(有條件的企業(yè)還要有基建團隊)、法務,同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認后,需第一時間制定項目進度計劃,各節(jié)點需確認責任人;

  盡量確定內(nèi)部預算:很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時,老板可能不會先給出預算范圍和限制,而是當提報幾家裝修供應商設計報價后,再瘋狂的進行砍預算,讓行政花5W的預算裝修出50W的效果,這一環(huán)節(jié)往往會消耗行政與供應商的大量精力,增加談判內(nèi)耗。

  完成項目預算制定的同時,需要分解預算采買項目,確定實際跟進負責人,定期收集采買信息,以備后續(xù)實際對比;

  篩選裝修供應商:辦公室裝修離不開供應商的參與,其中在裝修工作開始階段,根據(jù)公司裝修情況,行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價顧問公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等等服務供應商。

  并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通,將物業(yè)管理要求細節(jié)確認仔細,以便在供應商招標過程中提前告知;

  全程采購管理:裝修工作會涉及大量的采購工作,一般情況下需要單獨組采購team,并且申請財務支持通道,確定項目采購規(guī)則與審核付款流程,保持效率節(jié)奏。采買過程中需注意有定制周期的采買,如家具等

  只有在前期確認裝修項目中的總體和細節(jié)要求,做好項目開展的總計劃表和時間節(jié)點,才能方便開展后續(xù)的設計、施工、入駐等工作。


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